山中人事労務オフィス

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特定個人情報等の適正な取扱いについて

山中人事労務オフィスは、社会保険労務士として行う業務を通じて、取扱うお客様の特定個人情報等の厳格な保護を 重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について取り組みます。

  • 1. 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
    個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、 氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を 取り扱う体制の整備を行います。
  • 2. 安全管理措置について
     特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために 必要な措置を講じます。
  • 3. 関係法令・ガイドライン等の遵守について
    個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針等を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

個人情報等の漏えいは、社内からのインターネットを通じで、社員等の過失(誤操作等)によってなされる事例がほとんどです。

一方、当オフィスではマイナンバー等のお客様の特定個人情報については、原則として電子データで保有せず、紙ベース (書類ベース)で取り扱います。 つまり、インターネットの世界とは切り離し、金庫等で厳重に管理しますので、大規模事務所とは異なり、情報漏洩リスクはほとんどありません。

また、当オフィスの代表は、会社員時代に従業員数約3000名の上場企業において、個人情報保護法対応の際のプロジェクト長を務めた経験があり、そのノウハウを生かした情報漏洩未然防止対応を行いますのでご安心ください。

以上